အင္တာနက္အသုံးျပဳမႈအေျခခံ

ယခင္လမွ အဆက္
မိတၱဴကို ဆိုတဲ့ စာသားကို ႐ံုးလုပ္ငန္းနဲ႔ သက္ဆိုင္တဲ့ စာရြက္စာတမ္းေတြမွာ သတိ ျပဳမိပါလိမ့္မယ္။
႐ံုးစာ တစ္ေစာင္ထဲမွာ ပါ၀င္တဲ့ အေၾကာင္းအရာ တစ္ခုဟာသို႔ ဆိုၿပီး လိပ္မူထားတဲ့ လူပုဂ္ၢိဳလ္နဲ႔ အဓိက သက္ဆိုင္ပါတယ္။ မိတၱဴကိုမွာ ပါ၀င္တဲ့ သက္ဆိုင္သူ ေတြကေတာ့ အထက္က ေဖာ္ျပခဲ့တဲ့ ႐ံုးစာပါ အေၾကာင္းအရာနဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး တစ္စံုတစ္ရာ ေျဖရွင္း လုပ္ကိုင္ေပးဖို႔ တိုက္႐ိုက္မသက္ ဆိုင္တတ္ပါဘူး။ လက္ႏွိပ္စက္၊ လက္ေရးမူ စသျဖင့္ ႐ံုးစာ တစ္ေစာင္ ေရးသားၿပီး တစ္ေနရာကေန တစ္ေနရာ၊ တစ္ဌာနကေန တစ္ဌာနကို ႐ံုးစာေတြ ေပးပို႔ၾကတဲ့ အခါမွာ အထက္က ေဖာ္ျပခဲ့တဲ့ အသံုးအႏႈန္း၊ လုပ္ထံုး လုပ္နည္းေတြကို အသံုး ျပဳခဲ့ၾကပါတယ္။

အီးေမးလ္စနစ္ေတြ ေပၚေပါက္လာတဲ့ အခါမွာ အထက္က ေဖာ္ျပခဲ့တဲ့ အသံုးအႏႈန္း၊ လုပ္ထံုး လုပ္နည္းေတြကို မူလက အသံုးျပဳခဲ့တဲ့ ပံုစံအတိုင္း အသံုးျပဳႏိုင္ေအာင္ လုပ္ေဆာင္ ခဲ့ၾကပါတယ္။ အီးေမးလ္ အသံုးျပဳမႈ စနစ္မ်ားမွာ To (သို႔)၊ Carbon Copy (မိတၱဴကို)၊ Blind Carbon Copy  (လိုအပ္၍ ေပးပို႔ထားေသာ မိတၱဴ)တို႔ ပါ၀င္ပါတယ္။

To (သို႔)
အီးေမးလ္အတြင္းမွာပါ၀င္တဲ့ အေၾကာင္းအရာနဲ႔ တိုက္႐ိုက္သက္ဆိုင္သူေတြဆီကို ေပးပို႔ တဲ့အခါမွာ To (သို႔)ကို အသံုးျပဳပါတယ္။ To  ဆိုတဲ့ Box ထဲမွာ အီးေမးလ္တစ္ခုကေနစၿပီး လိပ္စာေပါင္းေျမာက္ ျမားစြာကို ထည့္သြင္းၿပီး ေပးပို႔ႏိုင္ပါတယ္။

Carbon Copy  (မိတၱဴကို)
အီးေမးလ္ အတြင္းမွာ ပါ၀င္တဲ့ အေၾကာင္းအရာနဲ႔ တိုက္႐ိုက္ သက္ဆိုင္ျခင္း မရွိေပမဲ့ ပါ၀င္တဲ့ အေၾကာင္းအရာဟာ တစ္စံုတစ္ရာ ပတ္သက္မႈ ရွိေနရင္ သို႔မဟုတ္ စာပါ အေၾကာင္းအရာဟာ တစ္စံု တစ္ရာ သိရွိဖို႔ လိုအပ္တဲ့ အခါ Carbon Copy  (မိတၱဴကို)ကို အသံုးျပဳပါတယ္။ Carbon Copy  ကို CC လို႔ အတိုေကာက္ ေခၚေ၀ၚပါတယ္။

 Blind Carbon Copy   (လိုအပ္၍ ေပးပို႔ထားေသာ မိတၱဴ)
အီးေမးလ္ အတြင္းမွာ ပါ၀င္တဲ့ အေၾကာင္းအရာနဲ႔ တိုက္႐ိုက္ သက္ဆိုင္ျခင္းလည္း မရွိ၊ ပါ၀င္တဲ့ အေၾကာင္းအရာႏွင့္ တစ္စံုတစ္ရာပတ္သက္မႈ မရွိေပမဲ့လည္း စာပါ အေၾကာင္းအရာကို အေထာက္ အထား အေနနဲ႔ ျဖစ္ေစ၊ အသိ ေပးထားလိုလို႔ ျဖစ္ေစ၊ အျခားေသာ ဌာနတစ္ခု၊ လူပုဂ္ၢိဳလ္တစ္ဦးက သိရွိထားဖို႔ လိုအပ္လို႔ျဖစ္ေစ ပူးတြဲ ေပးပို႔ထားလိုတဲ့ အခါ Blind Carbon Copy   (လိုအပ္၍ ေပးပို႔ထားေသာ မိတၱဴ)ကို အသံုးျပဳပါတယ္။ Blind Carbon Copy   ကို BCC လို႔ အတိုေကာက္ ေခၚေ၀ၚပါတယ္။

To, CC  တို႔အေနနဲ႔ ေပးပို႔ထားတဲ့ အီးေမးလ္ေတြကို To အျဖစ္ လက္ခံ ရရွိသူေရာ၊ CC  အျဖစ္ လက္ခံ ရရွိထားသူေရာ ျမင္ေတြ႕ႏိုင္ပါတယ္။ To, CC တို႔အေနနဲ႔ အီးေမးလ္ လက္ခံ ရရွိသူေတြ အားလံုးဟာ မည္သူက To အေနနဲ႔ လက္ခံ ရရွိတယ္၊ မည္သူက CC အေနနဲ႔ လက္ခံ ရရွိတယ္ ဆိုတာကို အားလံုးက သိရွိ ေနပါတယ္။

BCC  အေနနဲ႔ အီးေမးလ္ကို လက္ခံရရွိသူဟာ To, CC နဲ႔ ေပးပို႔သူကိုလည္း သိရွိေနႏိုင္ပါတယ္။ To,CC ျဖစ္နဲ႔ အီးေမးလ္ကို လက္ခံရရွိခဲ့သူေတြဟာ မည္သူ႔ထံသို႔ BCC  အျဖစ္ ေပးပို႔ထားေၾကာင္း သိရွိႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

 

Replying to E-mails  (အီးေမးလ္ျပန္ျခင္း)
အီးေမးလ္တစ္ခုကို ဖတ္႐ႈၿပီးတဲ့ သက္ဆိုင္ရာအေၾကာင္းအရာ တစ္စံုတစ္ရာအတြက္ အီးေမးလ္ျပန္ဖို႔ လိုအပ္ပါလိမ့္မယ္။ အီးေမးလ္တစ္ေစာင္ ျပန္ဖို႔အတြက္ အီးေမးလ္အသစ္တစ္ေစာင္ ထပ္မံေရးသားဖို႔ မလိုအပ္ပါဘူး။ စာဖတ္သူထံကို ၀င္ေရာက္လာတဲ့ အီးေမးလ္ကေနတစ္ဆင့္ အီးေမးလ္ျပန္ႏိုင္ပါတယ္။ အခုလို ျပန္ႏိုင္ဖို႔အတြက္ အီးေမးလ္ တစ္ခုရဲ႕ ေအာက္ေျခမွာ ရွိတဲ့ Reply  ဆိုတဲ့ ခလုတ္ကို ႏွိပ္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ အခုလို ႏွိပ္ေပးလိုက္တဲ့ အခါမွာ စာဖတ္သူ အေနနဲ႔ အီးေမးလ္ျပန္ဖို႔ လိုအပ္မယ့္ အေနအထားတစ္ခု အဆင္သင့္ ျဖစ္ေနမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

အီးေမးလ္ျပန္တဲ့ အခါ သက္ဆိုင္ရာ အီးေမးလ္ လိပ္စာစာရင္းထဲမွာ ပါ၀င္ေနတဲ့ သူေတြ အားလံုးကို ျပန္မလား၊ မိမိနဲ႔ တိုက္႐ိုက္ သက္ဆိုင္တဲ့ သူေတြဆီကိုပဲ ေရြးခ်ယ္ ေပးပို႔မလားဆိုတာကိုလည္း ေရြးခ်ယ္ ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

စာဖတ္သူ အေနနဲ႔ ျပန္လိုက္တဲ့ အီးေမးလ္မွာ Subject (အေၾကာင္းအရာ) ဟာ ေျပာင္းလဲျခင္းမရွိဘဲ မူလ ေပးပို႔သူ ေဖာ္ျပထားတဲ့ အေၾကာင္းအရာအျဖစ္သာ ျပန္လည္ေပးပို႔ပါတယ္။ စာဖတ္သူအေနနဲ႔ မိမိျပန္လိုက္တဲ့ အီးေမးလ္ရဲ႕ အေၾကာင္းအရာကို ျပဳျပင္ဖို႔ လိုအပ္ေကာင္း လိုအပ္ႏိုင္ပါတယ္။ အခုလို လိုအပ္ခဲ့မယ္ဆိုရင္ Edit Subject   ကို ကလစ္ႏွိပ္ၿပီး ျပဳျပင္ႏိုင္ပါတယ္။